Enviwiki:Envigogika/Návod na tvorbu metadat z referencí v Envigogice

Musí dělat člověk, který má v Envigogice práva editora

Zásadně je třeba pracovat v jazykové verzi English. Některé položky referencí jsou totiž jazykově specifické a jinak by v tom byl zmatek.

Přístup k referencím článku

• > User Home > Create Issue> Zde vybrat číslo, které chceme editovat v rozbalovací okně (na stránce Envigogika/Zpracované reference by měl být přehled toho, co je uděláno a co ne).
• Po vybrání toho správného čísla se objeví seznam článků v tom čísle
• Kliknout na název článku (respektive doporučuji kliknou pravým tlačítkem a dát "Otevřít v novém okně") a poté co se objeví, tak na záložku "References"
• Pokud se po kliknutí na "References" neobjeví v levém okně seznam referencí, tak článek reference nemá - pokud se jedná o recenzovaný článek, je někde chyba a je třeba upozornit Jirku Dl - takže zavřít okno a otevřít v novém okně další článek.
• Pokud se po kliknutí na "References" v levém okně seznam referencí objeví, je třeba nejprve kliknout na ouško "Export References". Pokud se po kliknutí na toto ouško objeví XML seznam referencí, jsou reference tohoto článku zpracovány a není třeba s ním něco dělat - takže zavřít okno a otevřít v novém okně další článek.
• Pokud se po kliknutí na "Export references" objeví hláška "You have not yet approved all citations", znamená to, že minimálně některé reference článku nejsou zpracovány a je třeba přistoupit na krok "Zpracování jednotlivých referencí"

Zpracování jednotlivých referencí

• Je vhodné si kliknout na "Fullscreen"
• Pokud se už nestalo, kliknout na ouško "Edit Citations"

Jednotlivá reference již byla zpracována

• Nyní kliknout na první citaci. Pokud už tato citace byla zpracována, tak v levém dolním rohu pravého okna bude tlačítko "Revoke Approval" a nahoře v pravém okně budou pod sebou původní citace a citace ve formátu APA, vytvořená ze zpracovaných metadat. Ve spodním okně by měly být všechny důležité informace z okna horního. Pokud byla omylem reference vytvořena v českém módu, je třeba překopírovat z horního okna rubriky "Publication Title", resp. "Article Title" text názvu publikace - viz postup dále. Kliknutím se postoupí na další referenci.

Jednotlivá reference ještě nebyla zpracována

• V pravém okně je v bílém okně pouze "Original Citation Text" - klikneme někam do něj, odčervení se a klikneme na tlačítko "Process" - začne zpracování reference a to po chvíli vydá nějaký výsledek. Často velmi úspěšně vyplní všechna potřebná políčka, někdy vůbec nic. Všeobecně u zahraničních publikací je úspěch většinou daleko větší. Může se také stát, že se neobjeví nic.

Objevilo se toho dost a ve vhodném formátu

• zkontrolujeme jednotlivá pole, opravíme češtinu, smažeme tečky na konci jednotlivých polí, občas se špatně rozpoznají některá pole, je třeba opravit
• případně kliknutím na ...click here to add a new field" doplníme chybějící pole metadat.
• Až bude v dolním okně vše potřebné, klikneme na "Save and Approve" a přejdeme tím na další referenci
• Nejdokonalejší informace by se měly objevit u článků s DOI - ale u nich bývají velmi často u elektronických časopisů počáteční a konečná stránka

Objevilo se docela málo informací, nebo se neobjevilo nic

• Klikneme na ouško "Expert internal citation service results"
• V jednotlivých oušcích si vybereme ty informace, které jsou správně a kliknutím na "Use" je přemístíme do polí metadat
• Pokud je vygenerovaných informací opravdu hodně málo, tak ručně přidáme pole "Publication type" - buď knihu, nebo časopis a případně DOI, pokud ho známe a poté klikneme na ouško "Citation services" a poté na tlačítko "Re-Query Citation Services", někdy to pomůže
• Jinak tam ty políčka musíme holt vytvořit ručně kopírováním z "Original Citation text"
• U každé publikace musí být vyplněné pole "Publication Type" - zatím jsme si vždy vystačili s dvěma typy - "book" a "Journal", pokud někdo prozkoumá i další dva typy, nechť sem přidá zkušenosti
• Úplně nejpodstatnější pro nás jsou správné citace článků ve vlastní Envigogice, v druhém sledu pak veškerých článků s DOI, citace knih vy měly být zpracované tak, aby to vypadalo správně ve formátu APA a pokud v původní referenci bylo ISBN, měli bychom ho v metadatech zachovat.

Publikace typu Book

• Nutná pole:
  • "Publication Title" (Název knihy)
• Další ne úplně nutná pole
  • "Authors" (občas problémy s českými znaky, pokud byly původně velké), Pokud se jedná o celou knihu, u které nejsou uvedeni autoři, ale editoři, tak je třeba za jména autoru dát "(ed.)", resp. "(eds.)"
  • "Publisher name"
  • "Publication Date" - zde se uvádí rok
• Kapitola v knize
  • Pokud uvádíme kapitolu v knize, musíme vyplnit "Chapter Title" a také je vhodné vyplnit "Editors"
• ISBN
  • ISBN se v citaci APA neobjevuje, ale do metadat se ukládá, takže pokud kniha ISBN má je vhodné ho do příslušné kolonky zapsat.

Publikace typu Journal

• Nutná pole
  • "Article/Paper" title
  • "Publication Title" - v tomto případě se jedná o název časopisu
  • "Authors"
• Další pole
  • Vyplývají z názvu

Ukončení editace reference

• Odkliknutím "Save and Approve" uložíme metadata a poskočíme na další referenci a pokračujeme dále a dále. Po ukončení zpracování všech referencí u jednoho článku se objeví samo o sobě XML metadat. To je pro nás znamení, že jsme s článem hotovi. Není třeba nic ukládat.