Enviwiki:Envigogika/Správný postup redakce příspěvku

Pozor, všechny redakční práce je vhodné dělat v angličtině, část českého rozhraní není přeložena

1. fáze - Zaslání příspěvku

• Autor nahraje článek a také veškerá potřebná metadata
  • Název a abstrakt jak v AJ, tak i v ČJ
  • Upraví informace o autorovi
  • Reference
  • Klíčová slova v ČJ a AJ

• V případě potřeby, pokud autor pošle článek mailem a není ochoten ho sám nahrát do redakčního systému, se Journal Manager přihlásí "Log as" jako příslušný autor (resp. ho vůbec založí) a udělá výše zmíněné kroky místo autora,

2. fáze - Určení článku Editorovi

• Journal manager zkontroluje případně upraví metadata, které měl nahrát autor
• Journal manager přidělí článek některému z Editorů (více editorům) k dalšímu zpracování

3. fáze - Recenzní řízení

• Editor vybere pro daný článek vhodné recenzenty a zašle jím přes redakční systém článek k recenzi (článek nijak neupravuje, ani nepřipomínkuje)
  • V případě nutnosti provede Editor komunikaci s recenzenty pomocí emailu a kroky a rozhodnutí recenzentů zaznamenává do systému místo nich
• Editor případně upomíná recenzenty o recenzi, v případě odmítnutí recenze hledá další recenzenty
• Na základě ukončených všech potřebných recenzí udělá Editor následující rozhodnutí

3a Článek Odmítnut

• Editor zaznamená rozhodnutí
• Po tomto rozhodnutí odešle Editor Autorovi oznámení pomocí systému a proces končí

3b Článek Znovu předložit k recenzi

• Editor zaznamená rozhodnutí
• Po tomto rozhodnutí odešle oznámení autorovi a čeká novou verzi článku, případně urguje autora o tuto novou verzi
• S novou verzí článku prodělá nový proces od začátku této fáze

3c Článek Požadovat přepracování

• Editor zaznamená rozhodnutí
• Po tomto rozhodnutí odešle oznámení autorovi a čeká novou verzi článku, případně urguje autora o tuto novou verzi
• V nové verzi článku zkontroluje, zda autor zohlednil požadavky recenzentů, pokud ne, vyžaduje od autora dopracování
• Když je vše v pořádku přejde na krok 3d

3d Článek Přijmout příspěvek

• Editor zaznamená rozhodnutí
• Po zaznamenání tohoto rozhodnutí postoupí Editor k kroku "Poslat k redigování" a vybere soubor, který se pošle do procedury Redigování

4. fáze - Redigování

• V této fázi je provedena gramatická a typografická kontrola článku
  • V první části provede tyto úpravy editor a výsledek pošle ke kontrole autorovi
  • Autor provede případné další změny a úpravy a pošle zpět Editorovi
  • Editor provede definitivní úpravy dokumentu ve smyslu gramatických a typografických úprav a tím je článek předán do další fáze
• Na konci Editor určí ve kterém čísle a s jakým datem bude článek publikován

5. fáze - Typografické úpravy

• Editor nahraje poslední verzi článku z fáze 4 pro typografa a pošle ji typografovi
• Typograf soubor upraví do výsledné formy a vytvoří PDF verzi a tu nahraje
• A to je snad konec